对于远程工作,您和您的公司需要一个程序来帮助尽可能组织整个流程。其中一个这样的平台是 Microsoft 团队。
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什么 Microsoft 团队?
如果你相信 维基百科,然后 Microsoft Teams 是一个企业平台,将聊天、会议、笔记和附件(文件)整合到一个工作区中。由公司开发 Microsoft,作为流行的企业解决方案 Slack 的竞争对手。该服务于2016年月推出,上一版本同时推出。
我会注意到 Microsoft Teams 不是免费的,但它确实存在 免费版. 我建议您先尝试使用它,然后再决定哪种类型的订阅最适合您和您的组织。
凭借友好的用户界面、与Office 365的无缝集成以及低廉的价格, Microsoft Teams 已成为最受欢迎的协作平台。创建或加入组织后,创建团队将为您提供更有效的工作方式。
该应用程序本身适用于所有操作系统,很容易在官方网站上下载 在这个链接 或者在 Play Market 和 App Store 中找到它。
安装和初始化过程非常简单,但你肯定需要一个帐户 Microsoft.
如何创建团队 Microsoft 团队?
У Microsoft 通过 Teams,您将加入一个现成的团队或创建一个由不同组(例如销售、营销、开发人员、内容)组成的组织。每个组可以有不同的设置和不同的渠道(例如公告、热点问题、IT支持),以便这些组中的人员可以通过语音、文本或视频会议进行交流,并共享文件并共同处理它们。
您可以在桌面应用程序中创建团队 Microsoft 团队或网络应用程序中遵循相同的步骤。首先选择左侧的“团队”选项卡,然后单击“加入”或“创建团队”。
单击创建团队按钮。 您还可以使用右上角的“搜索团队”框来查找您或您的组织可能已经创建的团队。
要创建新团队,请选择从头开始创建团队。 如果您有想要用作此新组模板的现有 Office 365 团队或组,请单击“创建自”,然后选择一个团队或组。
您可以点击“什么是团队?”打开官方网页 Microsoft,这将为您提供有关团队和渠道工作的更详细信息。
如果您想限制可以加入或查看此团队的同事数量,请选择“机密”类型。 如果您希望组织中的任何人都能够找到并加入此团队,请选择公开。 还有一个“整个组织”选项,可让您自动加入所有员工。 但是,最好限制团队成员的数量,以免外来者干扰工作效率。
在“命令名称”字段中输入此命令的名称。 如果需要,您可以在“描述”字段中填写有关该命令的任何其他信息。
您以后可以随时更改团队名称和描述,方法是单击团队旁边的三个水平点并选择“编辑团队”
要完成团队创建,请选择“创建”。
如何管理一个团队 Microsoft 团队
创建团队后,您可以立即开始邀请组织中的同事加入新团队。 在“开始输入名称或组”字段中输入人员或组的名称。 您以后可以随时通过单击团队旁边的三个水平点并选择“添加成员”来邀请更多成员。
添加所需的所有名称,然后单击“添加”。
如果您想将当前不属于您组织的人员添加到您的团队,您需要通过选择左侧的“团队”选项卡、单击“邀请人员”并输入他们的电子邮件地址来手动邀请他们。
这些电子邮件地址不必是电子邮件地址 Microsoft,但系统会提示您的受邀者使用他们的电子邮件地址创建新帐户 Microsoft.
将成员添加到您的组织后,您可以将该人的角色从成员更改为所有者,授予他们与您相同的权利和权限。 为此,请单击“参与者”旁边的列表箭头。
您以后随时可以通过单击团队右侧的三个水平点并选择“管理团队”来更改这些设置。
如何在中创建频道 Microsoft 团队
在用于添加成员或管理其他团队设置(如标签)的同一菜单中,您可以通过单击团队右侧的三个水平点并选择添加频道来创建新频道。
正如您的团队在您的组织内是公开的或私有的一样,您的频道在您的团队内也可以是公开的或私有的。
在“频道名称”部分为您的频道命名,并在“描述”部分提供可选的描述。 选择“隐私”下的弹出菜单以将此频道设置为“私人”或“标准”。 如果您不想手动邀请团队成员加入此频道,请选中“在所有用户列表中自动显示此频道”复选框。 完成后,选择添加选项。
渠道在 Microsoft 团队 - 您与其他人共同工作的主要场所。 事实上,这是一个普通的聊天,您可以在其中发布公开出版物,并以格式化文本的形式并用文件支持它们,组织联合视频会议。 对于解决问题的参与者,有贴纸,甚至是一种奖励。
结果由 Microsoft 团队
你可以使用命令 Microsoft 团队 在组织良好的主题频道中与同事进行更清晰、更一致的协作。 确保您的组织与 办公室365,充分利用所有用户友好的功能 Microsoft Teams 是为中小型企业提供的。