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我们在家工作#1。 冠状病毒已关闭办公室。 如何组织远程工作?

隔离。 我们在家工作。 如何正确切换到远程工作? 我们希望我们的新提示部分对您有所帮助。 而今天的第一个介绍性问题更多是关于工作过程的一般心理组织。

冠状病毒大流行迫使公司放弃他们通常的办公室工作时间表。 但是,许多员工在家中工作时继续履行职责。 尽管具有一定的吸引力,但这种解决方案不仅具有优势,而且还可能成为导致劳动生产率下降的陷阱。

以下提示基于远程工作的个人经验,以及教导和建议他人如何组织家庭办公室的需要。 我的建议不具有普遍性,但适用于大多数“计算机”课程,也就是传统的办公室工作。

如何从床到办公桌?

像上班一样对待从床上到办公桌的过渡。 穿得体的衣服。 不一定是领带配白衬衫或高跟鞋,但也不要穿着睡衣或浴袍坐在电脑前。

这个因素具有重要的心理意义——我们的大脑会学习仪式,在需要切换到工作模式时不能“坐在家里”。 如果您需要参加与同事、合作伙伴或客户的电话会议,工作服还能为您提供心理安慰。

与同事保持联系

您可以是一个孤独的自由职业者并在线接收订单,但如果您的任务是在更大的团队中工作,请不要忘记 与他人保持联系. 这不仅适用于与工作相关的沟通。

不时与团队定期召开电话会议,不要忘记通过邮件和聊天给他们写信,例如表达沟通的愿望或发送生日祝福。 请记住,人际关系在工作中起着重要作用,有助于与同事建立关系。

使用视频通话 - 研究表明,大部分信息是通过非语言方式传递的。 例如,您可以使用 FaceTime、 Skype, 谷歌环聊, Viber, Telegram、松弛或 Microsoft 团队。

设定工作时间并坚持下去

首先,像往常一样在工作日起床。 午饭前不要躺在床上,希望以后能把所有事情都做完。 不要放松。

但硬币也有反面。 在家工作的人经常会不知不觉地延长工作时间。 如果我们不在家工作,我们早就离开办公室了,而在家办公,我们无处可去!

你必须设定一个时间框架 - 经过几个小时的处理后,性能下降太多,最好推迟当前任务。 休息会让你在第二天更快地做同样的事情。

让休息成为休息

决定喝杯咖啡还是午休? 然后去厨房或利用这段时间准备一顿丰盛的午餐,而不是在办公桌前匆忙吃三明治。 这样的一顿饭吃久了,不仅身材会增加几斤,而且还不能好好休息。 而且,结果,身体不会对这样的午休时间感到满意。

如果你家里有人准备食物,那么就吃一顿丰盛的晚餐,然后休息一个小时或一个半小时。 但是,再也没有了! 所以不要放松,记住你的工作时间表。

注意透明度

老板或客户可能很难在无法观察您的工作过程的环境中评估您的表现,就像以前在办公室一样。 确保您的任务及其完成状态的正确可见性。 使用 any 是合乎逻辑的 在线任务调度程序,您将授予同事和老板访问权限。 我可以为这种目的推荐 Trello——它们很容易定制和共享任务板。 如果您编写代码(编程),请注意更频繁地保存在代码库或存储库中——实际上,这是您活动的客观记录。

这种情况下的电子邮件效果要差得多,因为很难快速获得反馈,甚至很难了解收件人是否阅读了您的邮件。 但是,在一天结束时报告所完成的工作,以防出现误解。

准备一个无障碍的工作环境

我们将房子与休息、家庭生活和娱乐联系在一起。 我们将以充分实施这一理念的方式组织我们的生活。 这就是为什么找到一个不会被干扰打扰的工作场所如此重要的原因。

不要在电视机前将笔记本电脑放在膝上! 换句话说,在您的公寓中找到一个将成为您工作场所的区域。

让你的手指紧跟脉搏

如果远程团队工作对您的公司来说是新事物,那么可能还没有针对此类协作的策略和规则。 当您切换到远程工作时,不要让通常在标准工作模式下在办公室快速传播的重要信息飞逝。

安装 信息交换规则 通过消息与同事交流,最重要的是 - 创建公共聊天 в Telegram、Viber 或其他可用服务。 在工作聊天中,您可以就任何话题进行交流,讨论某些问题的解决方案,这将有助于您快速找到摆脱当前局面的出路。

不要让在家工作吓到你,它仍然是同样的工作,同样的同事,但不是在你旁边,而是在工作聊天中显示器或笔记本电脑屏幕的另一边。

在以后的问题中,我们将涉及远程工作的以下方面:

  • 网络安全和企业数据保存;
  • 为远程工作选择服务和实用程序;
  • 远程工作设备的选择

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Yuri Svitlyk

喀尔巴阡山脉之子、不为人知的数学天才、“律师”Microsoft,实用的利他主义者,左右

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